„Beijing Xinhua Printing“ pradeda informacinių technologijų atnaujinimo projektą

2026 m. balandžio 15 d. įvyko iškilmingas Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. ERP ir MES sistemos informatizacijos atnaujinimo projekto pradžios- posėdis. Dalyvavo ir žodį skaitė Zhang Jin, partijos sekretorius ir bendrovės pirmininkas, o posėdyje dalyvavo visi informatikos darbo skatinimo komandos nariai bei įvairių padalinių atstovai. Tai rodo, kad šis svarbus valstybei{7}}priklausomas įmonės projektas oficialiai įžengė į įgyvendinimo etapą, taip pat reiškia, kad Pekino Xinhua pirmaisiais „15-ojo penkerių{9} metų plano“ metais žengė lemiamą žingsnį, pereidama nuo tradicinio spausdinimo prie išmaniojo spausdinimo.

Pekino Xinhua spausdinimo informacinių technologijų atnaujinimo projekto pristatymo ceremonija

Strateginis diskas:

Aktyviai išeikite iš aklavietės, pakeiskite pagrindinį konkurencingumą

Šiuo metu spausdinimo pramonė išgyvena gilaus prisitaikymo laikotarpį: pertekliniai pajėgumai, mažėjančios vieneto kainos ir nuolat mažėjančios pelno maržos privertė daugelį įmonių užsidaryti arba sunkiai pertvarkyti. Reaguodama į šią situaciją, „Beijing Xinhua“ nusprendė imtis iniciatyvių veiksmų, paskelbdama šį informacinių technologijų atnaujinimą kaip pagrindinę įmonės strateginę iniciatyvą, kuria siekiama pašalinti valdymo kliūtis ir sukurti modernią valdymo sistemą.

Įžanginiame susitikime Zhang Jin, partijos sekretorius ir bendrovės pirmininkas, pabrėžė, kad skaitmeninimas ir intelektas yra pagrindiniai aukštos kokybės{0}įmonių plėtros varikliai. Kad spausdinimo įmonės padarytų šuolį nuo tiesiog „išgyvenimo“ prie „klestėjimo“, labai svarbu žengti naują kelią, pagrįstą duomenimis ir taupiu valdymu. Šis projektas yra ne tik puošmena, bet ir būtinas pasirinkimas ateičiai.

Projektas apima du pagrindinius modulius: ERP (įmonės išteklių planavimo) sistemą ir MES (gamybos vykdymo sistemą), apimančią visą verslo grandinę, įskaitant gamybos planavimą, paruošiamąjį apdorojimą, spausdinimo kontrolę, po-spaudos apdorojimą, sandėlio logistiką, tiekimą ir rinkodarą, finansų valdymą ir įrangos eksploatavimą bei priežiūrą. Pagrindinis tikslas yra panaikinti ilgalaikius-informacijos kaupiklius, pasiekti uždaro-ciklo verslo procesų valdymą ir įgalinti duomenų integravimą realiuoju-laiku. Kai baigsis, įmonė atliks visapusišką duomenų kaupimą ir analizę visose gamybos ir operacijose, skatindama valdymo transformaciją iš patirties -pagrįsto į duomenis-.

Organizacinė garantija:

Trijų-pakopų struktūra, užtikrinanti atsakomybę visais lygmenimis

Siekdama užtikrinti efektyvų projekto įgyvendinimą, įmonė sukūrė trijų{0}}pakopų organizacinę struktūrą: „Vadovavimo grupė - Paaukštinimo grupė - Departamento ryšių pareigūnai“.

Partijos sekretorius ir įmonės pirmininkas Zhang Jin asmeniškai eina IT darbo skatinimo grupės vyriausiojo vadovo pareigas, prižiūri svarbiausių sprendimų priėmimą{0}} ir išteklių paskirstymą; atsakingi vadovai koordinuoja ir atsako už padalinių-koordinavimą; gamybos ir IT skyrių vadovai eina grupės vadovo ir grupės vadovo pavaduotojo pareigas, prisiima kasdienes skatinimo ir techninės priežiūros pareigas.

Skaitmeninio intelekto plėtros centras (Strateginės plėtros departamentas) yra atsakingas už vidinį koordinavimą, o kiekvienas skyrius paskyrė ryšių palaikymo pareigūną, kuris atliks konkrečias koordinavimo užduotis, sudarydamas keturių{0}}pakopų susiejimo mechanizmą „Aukščiausias vadovas – Atsakingas vadovas – Paaukštinimo grupė – Skyriaus ryšių palaikymo pareigūnas“.

Bendrovė aiškiai reikalauja, kad skyriaus vadovas būtų pagrindinis atsakingas asmuo, o ryšių palaikymo pareigūnai negali veikti tik kaip „pasiuntiniai“. Projektas pakeis originalius darbo metodus ir mąstymo modelius, kurie neišvengiamai susidurs su pasipriešinimu, tačiau bendrai pažangai niekada neturi įtakos pasyvus vieno skyriaus ar pareigybės atsakas. Bendrovė pabrėžia valdymo atnaujinimo skatinimą taikydama sistemingus standartus ir niekada neleis įrankiams pritaikyti pasenusių valdymo modelių.

Profesionalus bendradarbiavimas:

Pramonės patirties panaudojimas kuriant tvirtą įgyvendinimo pagrindą

Po standartizuoto konkurso proceso Pekinas Xinhua pasirinko „Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd.“ (toliau – „YinZhi internetas“) šio projekto įgyvendinimo šalimi. „YinZhi Internet“ jau seniai giliai įsitraukė į spausdinimo ir pakavimo pramonės informatizavimą. Ji ne tik sukaupė daug diegimo atvejų tokiose nišinėse srityse kaip knygų spausdinimas ir pakuočių spausdinimas, bet ir pasiekė novatoriškų DI ir spausdinimo scenarijų integravimo laimėjimų.

Shen Lin, Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. partneris (kairėje)

Su Zhang Jin, partijos komiteto sekretoriumi ir Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. pirmininku (dešinėje)



„Yinzhi Internet“ sprendime AI technologija buvo giliai įterpta į visą gamybos valdymo procesą: naudojant atsiskaitymo balsu funkciją operatoriams tereikia diktuoti darbo užsakymo informaciją, kad automatiškai generuotų gamybos instrukcijas; sistema palaiko automatinį paketinį atsiskaitymą, labai pagerindama užsakymų apdorojimo efektyvumą. Tuo pačiu metu „Yinzhi Internet“ sistema palaiko sklandų ryšį su ankstesniais kanalais, tokiais kaip leidyklos ir knygnešiai, užsakymų duomenų sinchronizavimą realiuoju laiku ir automatinį gamybos planavimo, medžiagų, logistikos ir kitų procesų paleidimą, įgyvendinant verslo procesų pertvarkymą nuo užsakymo gavimo iki pristatymo ir automatizuojant neautomatinį įsikišimą bei veiksmingą pagrindinių įvedimų mažinimą.



Dvi komandos pasiekė sutarimą dėl įgyvendinimo plano ankstyvojo prijungimo metu. Išmanusis internetas siųs inžinierius, kurie bus vietoje viso proceso metu, kad koordinuotų veiklą su Pekino Xinhua projekto komanda ir skatins paklausos tyrimus, planų kūrimą, sistemos kūrimą, mokymus ir testavimą bei kitas nuorodas. Pradiniame posėdyje Yinzhi interneto projekto atstovas pasakė, kad jie dės visas pastangas, kad užtikrintų projekto kokybę ir pasiektų rezultatus griežtai pagal gaires. Abi šalys sukūrė komunikacijos mechanizmus, tokius kaip savaitiniai susitikimai, gairių ataskaitos ir specialūs susitikimai, siekiant užtikrinti, kad problemos būtų aptiktos ir išspręstos laiku.



Diegimo kelias:

Pragmatiška reklama, pirmiausia nustatykite standartus, o tada ieškokite atnaujinimo



Kalbant apie įgyvendinimo strategiją, „Beijing Xinhua“ pasirinko pragmatišką kelią: „pirmiausia nustato standartus, o paskui ieško naujovių“. Pirmajame etape dėmesys sutelkiamas į skubiausią informacijos netrukdomą problemą, daugiausia dėmesio skiriant ERP ir MES pagrindinių modulių diegimo užbaigimui ir vėlesnių atnaujinimo sąsajų, tokių kaip AGV logistika, išmanieji parkai, išmanusis sandėliavimas ir AI duomenų analizė, rezervavimas. Pasibaigus pirmajam etapui, pamatysime tikruosius sąnaudų mažinimo ir efektyvumo didinimo rezultatus, apdairiai skatinsime tolesnius-investavimus atsižvelgdami į rinkos pokyčius ir įmonės strateginę kryptį ir nesieksime įgyvendinti vieno-veiksmo.



Duomenų kokybė yra svarbiausia projekto dalis. Bendrovė aiškiai reikalauja, kad pagrindiniai duomenys būtų tikslūs, standartizuoti ir atsekami, nes „kai įeina nepageidaujami duomenys, jie turi būti pašalinami“. Kiekvienas skyrius turi griežtai kontroliuoti duomenų rinkimą pradiniame etape, o skyriaus vadovas prisiima atsakomybę už galutinę duomenų kokybės peržiūrą. Be to, bendrovė aiškiai nurodė, kad ji pakoreguos esamą organizacinę struktūrą ir verslo procesus kaip sistemos standartų pagrindą, siekdama užtikrinti, kad valdymo ir įrankių atnaujinimai būtų atliekami vienu metu.



Ateities perspektyva:

Sutvirtinkite pagrindą ir atverkite naują pažangaus spausdinimo skyrių



Šis informacijos atnaujinimo projektas yra svarbus įvykis Pekino Xinhua plėtros istorijoje. Visiškai įdiegus ERP ir ŠMM sistemas, įmonė realizuos viso proceso skaitmeninę kontrolę nuo užsakymo iki pristatymo, visiškai panaikins informacinius barjerus tarp padalinių ir sukurs skaidrią, efektyvią ir atsekamą modernią gamybos valdymo sistemą.



Tai ne tik techninių priemonių pakeitimas, bet ir valdymo koncepcijų naujovė. Bendrovė pasinaudos šiuo projektu kaip galimybe skatinti dvigubą organizacinės struktūros ir verslo procesų optimizavimą, ugdyti pagrindinę komandą, kuri supranta verslą ir perduoda duomenis, bei pasiliks talentus ir patirtį tolesniems pažangiems atnaujinimams. Pekinas Xinhua nuolat skatins pažangias funkcijas, tokias kaip AGV logistika, išmanieji parkai, išmanusis sandėliavimas ir dirbtinio intelekto duomenų analizė, atsižvelgdama į faktinį veikimo efektą, kad skaitmeninimas iš tikrųjų galėtų tapti sunkia parama įmonėms siekiant sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą, gerinti kokybę ir suteikti daugiau galių.



Projektas oficialiai pradėtas įgyvendinti, visi darbuotojai įstojo į valstybę. „Beijing Xinhua“ laikosi šio informacijos atnaujinimo kaip atramos tašku, siekdama išnaudoti visapusišką valdymo, technologijų ir talentų transformaciją ir nuosekliai judėti į naują pažangaus spausdinimo kelionę.