Integruoti išteklius veiklos efektyvumui didinti. Kalbėkitės apie spausdinimo pramonės ERP
Mes esame didelė spaustuvė Shenzhen Kinijoje. Siūlome visus knygų leidinius, knygų spausdinimą iš tvirto viršutinio popieriaus, popierinių knygų spausdinimą, knygų spausdinimą iš kietojo viršelio, spausdinimo ant popieriaus lapų, spausdinimo ant balnelio lapų knygos, brošiūrų spausdinimo, pakavimo dėžutės, kalendorių, visų rūšių PVC, gaminių brošiūrų, pastabų, vaikų knygų, lipdukų, visų rūšių specialios popieriaus spalvotos spausdinimo gaminiai, žaidimo kortelė ir pan.
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite
http://www.joyful-printing.com. ENG tik
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
elektroninis paštas: info@joyful-printing.net
Įmonių išteklių planavimas (ERP) yra karšta tema spausdinimo pramonėje per pastaruosius dvejus metus. Jo pagrindinis turinys yra verslo procesų reorganizavimas, apimantis logistikos, finansų, žmogiškųjų išteklių ir pardavimų valdymą. Gerai įsteigta ir gerai veikianti ERP sistema gali veiksmingai integruoti išteklius, pagerinti gamybos efektyvumą, mažinti išlaidas, padidinti pelną ir padidinti konkurencingumą ilguoju laikotarpiu. Tačiau kodėl vis dar yra keletas įmonių, kurios įgyvendina pramonės išteklių planavimą?
Priežastis yra labai paprasta. Be to, kad jie vis dar laukia pavyzdžio sėkmės ir kadangi įmonės išteklių planavimo įgyvendinimas yra ilgalaikė investicija, tikrasis poveikis gali atsirasti tik nuo 12 iki 36 mėnesių. Šiandienos labai konkurencingoje poligrafijos pramonėje, kur didžiulis pelnas tampa vis mažesnis, milžiniškos pinigų sumos, skirtos įtvirtinti galingą spausdinimo įrangą, gali būti nedelsiant padidinti verslo apimtį, bet kartu ir šimtai ar net milijonai išteklių verslo planavimui. Nepakankama rizika, kad grąža nėra tokia pat veiksminga kaip konkretaus vaisto vartojimas, ir atrodo, kad įmonėms nėra sunku nerimauti ieškoti ERP.
Iš tiesų, nors apibrėžti ERP nėra sunku apibrėžti, jo sąvoką ir konkretų turinį galima paaiškinti keletą žodžių. ERP sukurta nuo MRP (gamybos išteklių planavimo), daugiausia medžiagų kontrolės ir gamybos planavimo, sukūrimo. Vėliau jis vystėsi į bendrą gamybos proceso planavimą ir kontrolę.
ERP paprastai suprantama kaip operacijų valdymo sistema, kuri "integruoja visus turimus išteklius ir optimaliai konfigūruoja įmonę" ir yra viena iš svarbių procesų transformacijos įgyvendinimo priemonių. Per bendrą duomenų bazę ir laikantis standartinių procedūrų, ji jungia visus departamentus per finansines, gamybos, žmogiškųjų išteklių, pardavimų, logistikos ir kitas įmonės dalis, kad departamentai galėtų dalytis informacija. Pavyzdžiui, per tinklo kontaktą, užsakymų apdorojimas gali patikrinti kliento ankstesnių užsakymų įrašus ir susijusią informaciją realiuoju laiku, taip pat suvokti medžiagų inventoriaus būklę, taip pat žinoti gamyklos gamybos grafiką, kad ranką galima tvarkyti lanksčiau ir efektyviau. Įsakymas.
Vidutinis žmogus turi nesusipratimų apie ERP, ir mano, kad jo įgyvendinimas yra lygiavertis įmonės veiklos kompiuterizavimui. Vis dėlto visa valdymo programinė įranga vadinama ERP, o neatsižvelgiant į ERP iš tikrųjų reiškia viso valdymo proceso reorganizavimą. Be valdymo programinės įrangos, joje taip pat yra kompiuterinės įrangos ir valdymo konsultacijų paslaugos, susijusios su procesų pertvarkymu, daugiausia dėmesio skiriant procesų struktūros pokyčiams ir išteklių integracijai, o ne vien tik kompiuterių technologijoms, siekiant padėti darbuotojams jų darbe. Visapusiška ir efektyvi ERP sistema gali padėti įmonėms automatizuoti verslo procesus, sumažinti neapdoroto darbo apdorojimo personalą ir sudaryti sąlygas žmogiškiesiems ištekliams priskirti vertingesnį ir veiksmingesnį darbą. Todėl ERP projektų įgyvendinimas paprastai trunka nuo milijonų iki dešimčių milijonų dolerių, o sistema gali būti eksploatuojama iš viso trejus metus, o rezultatai nėra realaus laiko.
Daugelis kompanijų, kurios yra suinteresuotos įgyvendinti ERP, bet vis dar neturi išsamaus supratimo apie sistemą, klaidingai mano, kad ekonominė ERP nauda, pvz., Išlaidų taupymas ir pelno gerinimas, pasirodys per trumpą laiką po sistemos įdiegimo, be žinodamas, kad bendros ERP technologijos sąnaudos augs. Net ankstyvoje paraiškos stadijoje yra "patikslinimų", pvz., Užsakymų apdorojimo ir lėtėjimo. Kai kurios įmonės mano, kad ERP yra panacėja, kad bendrovė pakeistų ERP nuo valdymo susikaupimo iki sistemos. Įmonės turi turėti tam tikrą valdymo fondą, pvz., Sistemingą gamybos procesą ir finansų valdymo sistemą. Sistemos integravimo ištekliai.
Valdymo supainiojimas tampa sistemine panacėja, o pagrindinė sėkmingo ERP įgyvendinimo sąlyga - įmonės turi turėti tam tikrą valdymo pagrindą. Pavyzdžiui, įmonės turi turėti sistemingą verslo procesą, finansų valdymo sistemą ir kt., Kol jie gali importuoti ERP sistemą, apibūdinti proceso integravimo sistemą ir konkretų įmanomą integravimo būdą.
Tačiau manau, kad labiausiai mažėjančios įmonės ERP yra darbuotojų samprata. Kaip minėta anksčiau, įdiegti ERP, įtraukiant verslo procesų pertvarką, ilgainiui tai dar vienas verslo kultūros ir darbo aplinkos pasikeitimas. Darbuotojai, kurie naudojami dirbti pagal tą patį procesą, šis pakeitimas dažnai sukelia jiems neaiškių baimes, tačiau jų nuoširdumas Bendradarbiavimas yra didžiausias raktas į sklandų ERP įgyvendinimą. Todėl nesugebėjimas sėkmingai pakeisti esamas koncepcijas ir padėti darbuotojams suprasti ERP teikiamą naudą ir naudą dažnai yra didžiausia kliūtis, trukdanti įmonės perėjimui prie ERP. Daugelis iš jų įgyvendino pusę išteklių. Planavimo sistemos dažnai priverstos nutraukti operacijas įvairiais pasipriešinimais ir nebendradarbiauti.
Yin Yongrong, "New City Computer Systems" konsultanto vyriausiasis konsultantas, taip pat sakė, kad dažniausiai atsparumas ERP įgyvendinimui yra mentalitetas, kurį darbuotojai nenori keisti. "Kadangi darbo jėga perduodama į kompiuterinę sistemą, poveikis yra labai didelis. Tokiu atveju mes pirmiausia nustatysime tikslą su valdymu, o paskui kitą lygį, ty trumpai, padidins visą sistemą. plėtra leidžia valdyti daugiau bendrauti su savo pavaldiniais. "
Bet net jei įveiksite pasipriešinimo mentalitetą, konkretus ERP įgyvendinimas susidurs su tam tikrais sunkumais. "ERP sistemos įvedimo procesas susidurs su daugybe sunkumų. Tai nebus laiko klausimas. Tai trunka tris ar keturis mėnesius, todėl nebus trūksta žmonių, kurie negalėjo veikti nuo vieno iki dviejų metus. " Tam tikros problemos, tokios kaip "Kadangi jūs nesate susipažinę su kompiuteriais dėl spausdinimo, kai kurie klientai išreiškia savo reikalavimus per kompiuterines sistemas. Pavyzdžiui, kai gamybos padalinys reikalauja parduoti genčių užsakymus, atitinkami dokumentai turi būti užrakinti realiuoju laiku, ir negalima pakeisti. Pardavimų skyrius tikisi, kad bet kada galite pakeisti užsakymą. Dėl šių problemų reikia, kad du departamentai pirmiausia derėtų tarpusavyje. " Žinoma, sistema veikia sėkmingai, o nauda, kurią galima padaryti, vis dar yra labai patraukli vartotojams. "Pavyzdžiui, programa gali būti suplanuota taip, kad ji būtų ankstyvas perspėjimas kitą dieną prieš pristatymą. Principas yra susieti pristatymo skyrių su gamybos ir užsakymo departamentais, kad tiekimo skyrius galėtų suvokti dabartinį gamybos proceso būklę ir Atsižvelgiant į tai, kai klientas paskambina patikrinti spausdinimo medžiagos užbaigimo būseną, pardavimo skyrius gali stebėti dabartinę kiekvieno inžinieriaus užsakymo ar kiekvienos šalies augalų partijos gamybos pažangą realiu laiku, netgi Honkonge. "
Pagrindinis ERP įgyvendinimo reikalavimas yra tas, kad visų įmonės padalinių veikla turi būti sisteminga. Tačiau Yin Yongrong mano, kad daugelis kompanijų vis dar nepasiekė tokios informacijos integravimo kaip klientų aptarnavimas, išlaidų kontrolė ir darbo jėgos lygis.
"ERP yra įmonių konkurencijos ginklas. Šiandien klientas, kuris neseniai susisiekė, teigė, kad ERP įgyvendinimas yra labai konkurencingas. Jei jis nebus įgyvendintas, jis atsiliks. Tai rodo, kad ERP dabar yra privalumas pramonei. Investicija yra tokia pat, kaip ir bet kuri bendrovė, kuri šiuo metu turi el. Pašto ir kompiuterio pagalbą, kad galėtų tvarkyti verslą. ERP įgyvendinimas reikalauja daug darbo jėgos ir išteklių. Kaip supažindinti įmonę su įgyvendinimu, mes susiduriame su iššūkiu. Manau, kad "Hong" Kong Bendrovės akys nėra ilgalaikės. Priešingai, šalies įmonės dare svajoti, visada optimistiškai žvelgdamos į savo įmonę, reikalaudamos nuolat tobulinti informacinių technologijų lygį ir netgi išdrįstų įvesti sistemą su Honkongo kaina žmonės ".
"Gali būti labai mažai sėkmingų ERP taikymo pavyzdžių spausdinimo pramonėje. Ateityje mes tikimės sukurti daugiau sėkmingų bylų, kad pramonė galėtų giliai suprasti informacinių technologijų teikiamas pranašumus didinant konkurencingumą."
Nors tiekėjų, kurie šiuo metu teikia ERP paslaugas spausdinimo pramonei, vis dar yra nedideli, be to, plačiajai visuomenei pripažįstama ERP. Be paslaugų, rinkoje yra daugiau novatoriškų ir ekonomiškai naudingų sprendimų.
"Šiuo metu klientai gali naudoti autorinių atlyginimų daugiau kaip 1000 ženminbi, 24 valandas per parą interneto spausdinimo verslo valdymui. Arba naudokitės mūsų užsienio abonentų paslaugų kainų spausdinimo kainomis už 25 USD kainą." Sakė "McCann Technology Co" prezidentas Huangas Guoliangas.
Visų laikų paslauga, kurią jis paminėjo, yra tokia, kad klientas moka 1980 dolerių per mėnesį ir gali naudotis "McCann" interneto spausdinimo verslo valdymo sistema 24 valandas. Sistema gali automatiškai atsižvelgti į produkto storį, rankinį procesą ir nuostolių kiekį. Už geriausią popieriaus parinkimą ir kitus projektus užbaigti dokumentai naudotojams bus išsiųsti per dvi minutes. Vartotojai taip pat gali gauti reikiamą informaciją per mobiliuosius telefonus.
Dar viena ekonomiškesnė spaudos citavimo užsienio pagalbos centro programa, vartotojai turi sumokėti tik 800 JAV dolerių administracinį mokestį, galite naudoti 25 USD už vieną užsakymą ir pasinaudoti užsienio pagalbos centro paslaugomis užsakymo vardu. "Klientai turi tik mums siųsti faksu reikalingus duomenis, mes analizuosime jų turinį, o laikas įvesti užsakymą ir užpildyti jį kitai šaliai, o klientas taip pat gali prašyti inžinieriaus užsakymo." Tai reiškia, kad spausdinimo įmonė net gali samdyti personalo išlaidas. Išsaugoti kartu.
"Suprasti klientų problemas ir teikti tikslinius sprendimus yra ERP paslaugų esmė". Huang Guoliang atkreipė dėmesį. "Spausdinimo ir IT derinio sėkmė priklauso nuo to, kiek klientai teikia paramą."
"Daugelis klientų pasirenka kurti savo valdymo sistemas arba bando naudoti skirtingų tiekėjų programinę įrangą. Galų gale vis dar nepavyksta sėkmingai įdiegti ERP, o tai yra ne tik pinigų praradimas. daugiau nei jūsų priešininkas Galingas, bet gamyboje vis dar nepavyko. Jūsų mokama kaina yra ne tik dešimtys tūkstančių dolerių, bet ir alternatyvių išlaidų per ateinančius kelerius metus, taip suteikiant konkurentams galimybę kvėpuoti ir augti ".
Jis apgailestavo, kad dabartinis ERP supratimas vis dar yra nepakankamas, o kai kurios vizijos nėra ilgalaikės, todėl tiekėjo technologija yra išskirtinė ir sunkiai naudojama. "ERP įgyvendinimas reikalauja daug techninių patikslinimų visuose įmonės skyriuose. Jei kiekviename departamente nėra duomenų, mes negalėsime padėti. Problema, su kuria susiduria Honkonge esanti spaustuvė, - tai naudoti tą patį spausdinimą Paspauskite, kad užpildytumėte skirtingus tipus. Spausdinimas, pakeitimas yra labai didelis, yra sunku nustatyti spalvą kaip užsienio šalis, o vadovo citatas yra didelis, problema egzistuoja ilgą laiką, tačiau jie vis dar nemano, kad jie serga, jiems reikia rasti gydytoją. "
"ERP atsiradimas turėtų būti perspektyvus žmogus, kuris galėtų remti. Jei verslo lyderiai neturi plačios vizijos, jie nesiims jokių investicijų. Darbuotojai bus susirūpinę dėl to, kad jie bus atleisti, ir turės protingą save apsaugoti. Aš atsakysiu: jeigu bendrovės lyderiai turi išėjimo į pensiją mentalitetą, jie nenori to įgyvendinti. Tačiau atrodo, kad antros kartos poligrafijos įmonės vis dar yra jaunos ir vis dar tikisi skatinti savo stipriąsias puses ir skatinti, jei įmonės veikla eina į priekį, bus motyvacija ją priimti ".
"Daugelis žmonių dažnai sako, kad spausdinimas yra saulėlydžio pramonė. Manau, kad spausdinimas nėra saulėlydis, o tik žmogaus protas yra saulėlydis. Jei mūsų širdis nepasiekia reformos, tai yra pirmas dalykas, kuriuo siekiama paskatinti pramonės likimą Besileidžianti saulė."